会议服务(会议服务的主要内容)

一般会议服务有哪些内容?1.会场布置:明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。2.茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔1

一般会议服务有哪些内容?

1.会场布置:明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。2.茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。

会议接待礼仪中的会议进行中的服务礼仪有哪些?

会议进行中的服务要做到稳重、大方、敏捷、及时。

(1) 倒茶。服务人员时刻关注与会者并及时添倒茶水。

倒水时的动作一定要轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面,手指不要 接触杯口,不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖,右手持水壶,将热开 水缓缓倒入杯里,要准、要慢,不能让茶水溅到桌面上或与会者身上。杯子放在与 会者桌子的右上面。如果操作不慎,出了差错,应不动声色地尽快处理,不可打扰 其他参会人员,不能来回奔跑。

(2) 其他服务。会议按事先定好的会议议程进行,负责会议各程序的工作人 员提前做好各项准备工作。如国歌、颁奖名单、荣誉证书、礼仪小姐、颁奖嘉宾、受

奖者等。

如果与会者有电话或有人要宣告特别重要的事,服务人员要轻步走至他身边, 轻声转告他。如果要通知主席台上的领导,最好选择用字条传递的方式。

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