伴随着计算机技术的飞速发展，企业的经营管理方式也发生了巨大的转变，对于生产制造和商贸流通的企业而言，利用信息管理系统进行库存管理已经是常规手段。信息管理系统一般都启用了ERP和WMS，在库存管理方面，上游的ERP管理库存业务结果，下游的WMS则负责执行库存业务的过程，在实施信息系统时，二者发挥着不同的作用。
ERP的作用
ERP，即企业资源计划系统，集信息技术和管理思想于一体，能够满足企业对资源进行合理配置的需求，ERP软件提供的服务功能在于对物资资源、人力资源、财务资源、信息资源四大主要方面的管理，并使之集成一体化。
在库存管理的环节中，ERP发挥的主要作用主要有录制销售出库单、管理生成发票凭证、核算收入支出等。总体上来说，ERP侧重于财务管理，从财务方向整体规划企业的资源，有关功能模块也是以财务为核心的开发，后续的管理数据信息也聚集在财务报表上。
仓储系统的作用
wms-仓储管理系统基于业务流程操作及仓储管理等实际应用场景出发，进行全新设计。支持集团企业多组织架构、多货主、多分仓、多管理模式，一次性满足多层级业务所需。从业务流到仓内作业流，全程提供图形化进度监控及预警机制，库存全时段在线可视。支持多角色不同需求，自定义设置报表、单据模板设置打印，满足不同应用场景下的单据管理需求。
仓储管理系统是面向过程控制的，基本功能覆盖到仓储的各个方面，能够对每一个仓储的重要环节进行更具体的叙述，实现当场监管、全自动采集数据，重要环节追溯等，提高仓储信息化水平。
本质上讲，ERP系统是一个偏财务性的软件，它管的是账目，是财务，是企业的进销存。尽管很多深度开发的ERP仓储模块功能强大，但是还是有各种局限性的，如无法使用条码技术和PDA设备、没有储位管理、没有作业策略、无法实时更新数据、摆脱不了对人工经验依赖等等，因此只能适用于规模较小，对出入库要求较低的中小型企业。
而仓储管理系统则可以弥补这些问题，通过智能化的分解每一个作业步骤，确保每一个环节的有效高效地完成，使得仓储物流各个模块可以无缝配合，同时对于定制化和个性化的业务场景也做到了充分兼容和满足。此外，还能与ERP系统进行无缝的对接，打破信息孤岛，让数据可以实时共享，提升各部门的办公效率。因此适用于出入库要求高，规模大，作业流程复杂的大型企业或者集团。
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