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本文目录
公文文件末尾附件名字格式
按照上世纪八十年代公文行文格式是这样要求的:
正文结束落款后,在下一行用横行线隔开。另起一行,空两格注明“附件:”
再另起一行,写明附件名称标题。如果若干附件,用123表明附件数量及顺序。附加字号与正文相同。
函件标准格式
1、开头:写行文的缘由,背景和依据。一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体:写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语:不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用"特此函告","特此函达"。
公函的标准格式范文:
敬启者:
目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上。
发函者:
年月日。
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
应用文写作及公文写作格式
应用文写作写作格式
请假条
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
4、署名。
5、日期。
书信
1、称呼:第一行顶格写,后用冒号。
2、正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
3、结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
4、署名:写在另起一行的偏右处。
5、日期:写在署名下一行的右边。
6、用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感
公文写作格式
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
公文书信格式范文
写信的格式有6个部分,分别是:称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。
1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
4、祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
6、日期:日期写在署名的下一行
公文附件格式
附件:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
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